电商对账分账繁琐，财务新人如何入门？
在很多人眼里，财务在公司一般定位于后勤部门，工作清闲悠哉，完全可以翘着二郎腿，泡杯咖啡，刷刷微博，愉快的度过每一天。可俗话说得好“行内人看门道，行外人看热闹”，其实财务人员的工作是非常苛刻严谨和繁重的，就以电商的财务来说，每天手头上的订单核算足以令人焦头烂额。小猫之前有个大学同学萍萍，毕业后进入了一家规模还行的电商公司，公司经营着一个母婴平台，每天交易订单几十万。刚开始，萍萍像打了鸡血似的勤勤恳恳，加班加点的统计平台的交易流水和对账分账单，可半个月时间不到，萍萍却开始显得力不从心。经过小猫了解发现，萍萍所属的公司平台每天的交易数据庞大，公司5个财务核对人员居然出现了账单核对错误的情况。因此，小王在当月底被公司以新人工作能力不足，且失职为由，扣除了近半个月工资。
因为工作不被理解，又受委屈。萍萍入职2个月不到时间，打算离职。在离职前，萍萍和小猫哭诉：“当财务可真是到处受气，自己虽然毕业不久，但至少有冲劲，可公司只会一味的批评，并没有给什么解决方案，之前我们财务主管也发现了繁琐的对账分账问题，和公司交涉，希望引入三方的系统实现自动化分账，可却被公司驳回。原因在于老板对外部软件不信任，觉得财务部门应该自己克服困难，所以系统采购项目迟迟未有进展，最后不了了之。”
其实，在萍萍身上发生的故事并非个例。随着互联网和线上支付的不断发展，电商平台在近几年也如同雨后的春笋，冒了出来。B2B、B2C、O2O等概念成为了创业者们的掘金圣地。但在经营平台的过程中，把所有精力都投入到了市场推广上，忽略了交易订单产生的后续工作，这无疑给财务人员带来了“毁灭性”的打击。
我们都知道，电商平台是一个信息撮合机构，一方撮合商家入驻提供产品服务，另一方，则通过运用推广的形式吸引消费者到平台上促成消费。（例如：淘宝网、亚马逊等）一旦消费者完成交易，并促成了订单，据小猫了解，一个中型的电商平台，日交易订单量足以达到几万甚至几十万不等。这时候，财务人员为了保证订单记录的真实性、完整性、准确性，在记账以后结账之前，定期或不定期地需要对有关数据进行检查、核对。可由于订单量繁重，也变相造成了财务人员的工作量大，小猫之前做过统计，平台日订单数低于300单时，基本上财务人员可手工完成对账分账工作；可一旦订单数大于300单时，就得借助工具进行自动化对账分账工作了。所以我们回过头来看萍萍所待的母婴电商公司，日订单数量已然超过了几十万，虽然公司配备了5名财务核对人员，但依然对不清账就变成意料之中了，加之老板因不理解财务的工作性质，对财务的工作误判，造成无法挽回的局面。
据MallBook 多年对电商平台的账务研究，电商对账主要需要完成如下三个任务：
1、 核对平台自身系统交易数据与支付渠道的对账单数据，并将交易金额和支付渠道结算资金进行核对。
2、 保证电商平台各系统间交易状态、交易资金的一致性，支付订单和业务订单状态要一致，收款金额和订单金额一致，总收款金额和商品金额、运费金额要一致。
3、 要包含对账和后续的差错处理流程。
电商平台常见的对账内容
A、对于电商平台来说，记账凭证就是电商平台自身的交易订单，支付渠道提供对账单。
B、账账核对，最重要的是将系统交易数据和渠道的对账单数据进行核对。同时也包括自营商品交易、入驻第三方交易数据的核对，有余额钱包的平台，需要进行余额数据和交易数据的核对。
C、电商平台需要向入驻商户进行付款时，要进行结算数据与交易数据的核对。账实核对，是将交易数据与支付渠道收款金额、已发货商品数量进行核对，结算数据和付款进行进行核对。
事实上，对账模块是大家搭建电商平台、进行业务系统、支付系统规则设计时，容易忽视的环节。往往在平台业务上线后，交易量出现爆发增长，人工无法处理每天出现的差错交易时，才会考虑设计、开发对账模块。
将对账模块的价值比作一个冰山的话，业务运行正常情况下显示的价值，就是冰山海面上的部分；当电商平台发生差错交易时，平静被打破，才会显现出对账的真正价值。
MallBook 自2015年开始，就已经深刻理解到了电商平台所面临的对账、分账困扰。自创新分账系统，基于银行账户体系，可根据平台的实际交易情况，灵活的进行对账分账配置，通过系统自动进行交易数据的核对，解放了财务、运营人员的工作时间，让他们可以专注于可以公司创造更多价值的工作上。同时，系统的处理能力不亚于银行响应速度，可以在第一时间发现差错交易，并及时进行处理，哪怕是财务新人，也可以非常快速的上手。不用等到客户投诉来了，再定位问题进行处理，提高了用户体验。目前，九牧集团、汤臣倍健、龙湖集团等上百家公司通过调用MallBook 分账系统解决平台的资金对账分账难题，为企业快速、稳定发展赋予了新的力量。
声明：
- 该内容为作者独立观点，不代表电商报观点或立场，文章为作者本人上传，版权归原作者所有，未经允许不得转载。
- 电商号平台仅提供信息存储服务，如发现文章、图片等侵权行为，侵权责任由作者本人承担。
- 如对本稿件有异议或投诉，请联系：info@dsb.cn
