用友YonBIP采购云为国企打造数智化无接触招标场景

电商动态 2021-05-19 14:04:23
2021-05-19 14:04:23 阅读 3827 评论 0

2020年,疫情突发导致当时产业链供应链受到严重影响。去年2月财政部与国家发改委陆续印发关于应对疫情做好采购、招投标相关工作的文件。均提出全名推行采购项目的电子化、在线化实施。企业招投标业务经历了四个阶段,从纯线下期,到内部流程时期,再到后来的流程线上化、招投标自动化。疫情加速了企业招投标业务向数字化、智能化转型。随着全流程线上化的发展,各类表单、评标标准等逐渐标准化,结合人工智能、大数据分析技术可实现招投标自动化。

YonBIP采购云可以为企业快速搭建数字化采购管理系统。采购商在平台上招募更多的供应商资源为己所用,并享受平台提供的物流跟踪、金融服务、商品推荐等服务。它是智慧采购 SaaS 服务平台和社会化网络交易平台,也是采购经理人与供应商最高频的采购在线协作商业网络。

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招投标交易平台包含了招标的委托、招标项目管理,以及招标交易过程的管理,招标合同、单子归档业务等实现在线化管理;招投标交易平台需要跟企业的ERP以及其它系统打通,比如与客商共享平台、专家系统、档案系统等相互融合。同时,还需要与国家公共服务平台、中国采购与招标网、CA及签章、银企直联等系统对接,以此构建一个完整的无接触招标场景。可以实现招标人、投标人以及招标公司在线化管理业务。并且通过交易门户的展示,实现招标的公开性。整个平台一定要可以支持对内部系统,以及外部平台,以及第三方接口的打通,满足企业,特别是电子化招投标交易平台检测认证的规范。

用友YonBIP采购云可以帮助企业的招投标各相关角色以及在各环节实现“不见面,无接触” 。

涉及的采购角色包括:委托方、采购实施方、采购响应方、采购评审方、采购监督方等。

这些相应角色都可以实现在线化、无接触、不见面的方式,来进行招投标的管理。

从采购流程来讲,贯穿了招投标的完整环节:

1、报名&标书获取。即投标人在线报名,提交报名资料。网上支付标书费,自行下载标书;2、投标&疑问澄清. 投标人在线提出疑问,招标方远程澄清。投标人通过网络在线报价,提交标书;3、开标&唱标。在规定开标时间,投标人远程登录虚拟开标大厅,完成身份验证后,自主解密开标,远程唱标,远程确认开标结果;4、专家评标。通过异地远程评标系统。评标专家和监标人员远程视频交流,在线评标,在线监督,专家在线签名确认评标报告;5、定标&合同签订。在线确定中标人。通过电子签章及CA认证,实现合同在线移动签章。

应用场景一:“无接触”招标项目管理。

项目支持按照项目计划生成,也支持直接手工录入,也可以由采购委托生成招标项目时自动生成。有项目距规则时,采购委托任务可以关联项目。招标项目支持合并、审批,一个项目可以包括多个招标项目,一个招标项目可包括多个委托,为提交审批或审批驳回态可修改。二次招标的需要关联首次招标,并说明重招原因。

应用场景二:“无接触”线上发标

在发标环节,可以基于不同的采购组织,不同品类,来定义模板化招标的文件,实现按照模板进行发标。并且可以在线定义相应的关键时间点,设置在线的招标监督人以及密码,是否强制CA等要求,并且可以自动化去计算标书费以及保证金,或者是对应的服务费的产品。同时,在发标过程中也支持在线的多伦次澄清答疑,潜在投标人在线确认并下载。

应用场景三:“无接触”投标

从投标环节来讲,当实现电子化之后,很多企业都十分关注招标文件如果特别大话,能否实现相应的招标文件的完整性。用友YonBIP采购云可以实现投标断点一些续传。另外通过无接触招投标,可以实现自动的投标截至的控制,并且通过技术手段,来记录对应的终端IP地址、MAC、硬盘序列号等。通过可视化星点图呈现。支持符合数据规范工程量清单,可以有效保证招标的合规,投标的合规。

应用场景四:“无接触”开标

从开标来讲,用友YonBIP采购云无接触招投标可以满足招标人、投标人以及招标代理机构,招标代理公司实现在线的开标,并且支持技术和商务合并发标或分别发标。技术和商务分别发标时,支持一步开标,分步开标。开标监督支持手机短信验证。开标记录可以支持下载导出。即使是大规模开标也可以有效支持。

应用场景五:“无接触”评标

在评标环节,支持评标报告模板,自动生成评标结果和评标报告。支持低价中标法,综合评分法。并且通过防伪标等技术应用,检查终端IP、MAC、硬盘序列号,防围标串标。评标过程中,评委可以在线发布独立意见。制定供应商可二次报价,可报总价、分项、个别分项报价。专家抽取支持对接专家系统,在线发表评标意见,也支持专家集中评标和异地远程评标。

应用场景六:“无接触”定标

定标时,在线生成中标结果、中标公示、中标通知。中标人和供应商均可在线查看相关结果。

应用场景七:“无接触”采购合同签署

很多企业遇到一个问题,招标结果与合同是两张皮。用友YonBIP采购云支持招标结果与合同一体化的管理。通过无接触合同签署的流程,可以自动打通招标结果与合同一体化,来实现合同的创建和起草发布,同时与供应商中标的投标方,实现在线合同的协同确认,确认完合同,进行相应审批。同时可以去融合签单应用,实现在线签署。整个过程都可以实现不见面、无接触,把合同签下来。不影响采购业务或者招标业务,不影响企业的生产供应。

整个无接触招标方案融合了CA的应用场景,保障招标交易安全。全过程遵从企业归档要求,可以从招标公告到招标文件以及评标、投标,以及后面定标整个过程,在交易平台里面自动归档。如果企业有相应电子档案系统,也可以实时发送,自动归档。

随着新技术的发展,AI在企业得到充分应用。用友YonBIP采购云充分利用AI技术,从感知和识别等层面,可以实现招投标过程人脸识别,自动化开标、自动化评标、自动化定标等等。关于招标的规范性,可以实现智慧化防伪标、篡标,以及供应商评价管理。

用友YonBIP采购云无接触招投标可实现:降本增效,让采购过程更加公开透明。帮助企业采购向全面互联网化转型,从事务型采购向战略型采购转型。在疫情大背景下,无接触招投标能够有效规避人员聚集,保障企业正常供应,防止企业生产中断,帮助企业尽快复工复产。从采购方或者招标方来讲,可以实现整个招标采购过程数字化应用,包括闭环化管理,让招标采购过程更高效透明和可追溯。从供应商或投标单位来讲,可以获取更多商机,同时降低投标交易成本,提升企业信誉,同时还可以享用平台上,如供应链金融等更多服务。

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