服务初创企业做好物资采购工作 京东企业购帮助厦门加购将采购周期压缩80%
从敲定办公场所的那一刻起，初创企业要面临自己的“第一场考试”——采购。大到办公桌椅、储物柜、打印机，小到笔、单、书、本，如何又快又省地完成采购、顺利开工，是每一个初创企业老板要面对的一道考题。
厦门加购网络科技有限公司（以下称厦门加购）是一家从事跨境出口业务的中小企业。公司成立之初，员工只有不到十人，采购工作只能由老板和HR“亲自上阵”。“刚租完办公场地的时候，写字楼自带的桌子、椅子都是坏的，需要采购的东西还挺多，搞得手忙脚乱。”厦门加购总经理王婷表示，“我和小李（HR）都没什么采购经验，不知道买什么也不知道要怎么买，只能去线下市场挨个跑。厦门这边当时也没有比较集中的办公用品市场，只能一天去城东看桌椅、一天去城西看电器……前前后后跑了很多地方，期间还经常‘漏买少买’，最终花费了大半个月才凑齐开工物资。”
厦门加购遇到的问题也是很多初创企业的“共同烦恼”。因为资源有限，初创企业普遍没有专职的采购人员，一般由行政、HR、或者业务相关的人员进行兼任，老板亲自上阵的情况也屡见不鲜。由于缺乏相关采购经验，不可避免的会遇到类似“多跑冤枉路”“漏买错买”等各式各样的问题。
为了改善这一状况，厦门加购也进行了多种尝试。最终在另一位创业朋友的推荐下，王婷选择和京东企业购进行合作。作为京东服务中小企业的重要窗口，京东企业购联合众多专业品牌，基于初创企业的高频采购需求，围绕职场焕新、职场清洁、智能办公等核心场景为中小企业打造专属采购清单。除商品场景服务外，在采购流程上，借助京东企业购打造的快采购、轻管理、一站式“数字化工作台”，中小企业能够有效精简传统采购模式的复杂流程，将需求收集、提交申请、确认预算、供应商筛选、垫付/开票、报销审批、费用审核、打款/费用支出等环节压缩为智能选品、一键提交线上审批、公司统一票款支付3步。
如今，厦门加购已经将日常采购全部转移到京东企业购上，采购效率得到了大幅提升。“过去，通过线下采购，流程上差不多要5天的时间。现在通过京东企业购只要一天的时间，采购周期缩短了80%。”王婷表示，“其实平时我个人就有在京东购物的习惯，对于京东的品质、速度、服务都很满意，只是没想到京东在企业采购领域也做得这么好。”
对众多初创企业而言，如何能尽快排除前期各种干扰因素，迅速进入经营生产状态显得尤为重要。京东企业购通过将采购全流程数字化，将冗杂的采购工作化繁为简，助力初创企业腾出更多资源与精力，更好地用于前期经营发展。未来，京东企业购将持续从中小企业实际需求出发，发挥新型实体企业效能，服务中小企业高质量发展。
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