《2023数字化采购报告》发布 数字技术是采购合规发展的必然方向
7月12日,《2023数字化采购发展报告》(下文称《报告》)在第四届国有企业数智化采购与智慧供应链高峰论坛上重磅发布。《报告》由亿邦智库联合中国物流与采购联合会公共采购分会共同发布。
今年《报告》以“拥抱数字供应链”为年度主题,通过深入调研100余家企业,与多方专家和企业深度探讨,展现了我国企业“以采购数字化为切入点,带动供应链数字化建设”的整体态势,并解析了“可预测的数智供应链”、“全环节绿色低碳供应链”、“多方共建共享的生态化供应链”的数字供应链新趋势;此外还梳理了多家知名供应商和技术服务商典型案例,阐述数字供应链最新解决方案。
报告指出,央国企在我国企业采购数字化进程中的火车头效应越发明显。据亿邦智库调研,2022年央企上网采购率为89%,比2021年提升9个百分点。抽样调查显示,超四成央国企表示数字化采购渗透率已经超过50%。央企、国企引领供应链各环节企业参与数字化创新变革的发展态势初步形成。
而在落实数字化采购过程中,央国企采购愈发重视合规性。据亿邦智库调研,超四成央国企采用自研系统或使用现有ERP系统来进行合规管理,超三成央国企运用大数据、云计算等数字技术应用于合规管理当中。通过数字化技术,央国企能够使所有合规流程线上化、可追溯,使合规管理更加透明化;通过智能化技术,则可以动态实时监测并智能预警风险点,使合规管理更加智能化。中国物流与采购联合会会长助理胡大剑也表示:信息化的手段的本质就是提高采购过程的透明度建设。
报告还对目前行业中优秀的合规管理实践进行了盘点,并以京东工业为例展现了数字技术在合规管理中的重要价值。
回顾传统的采购管理模式,合规问题出现的根源往往在于人为决策,即人为选择使用哪家供应商,这就为灰色地带提供了土壤。京东工业通过供应链全链路数字化首次实现了“品商区隔”和“智能决策”,从而从根源上解决了这一点。具体来看,京东工业首先独创了墨卡托标准商品库,对工业品的海量参数进行了标准化及统一化,解决了过往行业中商品参数不统一、商品类别不全的问题,统一了工业供应链上“语言体系”。通过将墨卡托应用到数字化采购商城中,京东工业成功实现了商品与供应商的解耦,即在京东工业的数字化采购平台上,采购人只能看到一个个依托墨卡托标准商品库建立的标准专业品类及对应规格参数——MKU,至于MKU背后由哪些供应商参与供货,对于采购人而言则完全不可见。
因此,沿袭这一逻辑,采购人下单后具体由哪家供应商承接也并非固定,而是一个由系统决策的动态匹配过程。京东工业的智能决策系统“K2”会结合订单信息,利用先进的数据分析及算法,评估成本、库存地点及供货量、配送时间、服务质量及结算周期等变量,对MKU背后大量的品牌商、渠道商、服务商进行对比筛选,找到能提供最优价值的承接方。这样能够有效地将采购人与供应商“隔离”,避免了采购过程的人为干预,显著降低了合规风险。而在彻底阻断了供应商跑客户、贿赂客户的渠道后,也能够督促供应商更加着眼于自身业务和能力的提升,包括运营成本、服务质量、技术能力等方面,从而促进供应商生态的正向发展。
报告总结,近期国务院国资委加快开展国有企业对标世界一流企业行动,而合规发展是央国企建设世界一流企业的重要基础,运用数字化技术是促进央国企采购合规最重要的举措。通过实现供应链智能化、端到端的全程可视,企业才可以实时识别、评估和监控供应链风险,并对风险及时预警和干预。
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